Συνοδευτική επιστολή (Anschreiben)· Τι να προσέξω;

Γράφει η Χρύσα

Η συνοδευτική επιστολή συμπεριλαμβάνεται απαραιτήτως μαζί με το βιογραφικό στα έγγραφα που αποστέλλουμε για να αιτηθούμε εργασία. Παρόλο που πολλές φορές μπορεί να παραλείπεται ως λέξη, όταν κάποιος μας ζητάει να του αποστείλουμε το βιογραφικό μας θεωρείται για εκείνον αυτονόητο ότι αυτό θα συνοδεύεται από μια συνοδευτική επιστολή. Τι θα πρέπει να προσέξουμε λοιπόν στη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής;

• Χώρα: Σίγουρα το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να προσέξουμε είναι το που απευθύνεται αυτή η επιστολή, σε ποια χώρα, σε ποια αγορά εργασίας, σε ποιον εργοδότη, σε ποιον επαγγελματικό κλάδο κτλ. Διότι αλλιώς δομείται μια συνοδευτική επιστολή στη Γερμανία, αλλιώς στην Ελλάδα, αλλιώς σε άλλες χώρες. 
• Γλώσσα: Δεν ξεχνάμε ποτέ ότι ΔΕΝ κάνουμε μετάφραση. Γράφουμε στα γερμανικά ή στα αγγλικά ή στα ελληνικά υπακούοντας τους γλωσσικούς και τους δομικούς κανόνες της συνοδευτικής επιστολής της χώρας και του κλάδου, ενώ παράλληλα αναζητούμε, μαθαίνουμε και χρησιμοποιούμε την ορολογία του επαγγέλματος που θέλουμε να ασκήσουμε. 
• Δομή: Προσέχουμε πολύ τη δομή της συνοδευτικής επιστολής. Εάν για παράδειγμα γράφετε μια επιστολή στα αγγλικά αλλά απευθύνεστε σε πολυεθνική της Γερμανίας προσέχετε επίσης τη δομή καθώς παρά τη χρήση αγγλικής γλώσσας ενδέχεται η δομή να πρέπει να παραμείνει “γερμανική” και να υπακούει στους γερμανικούς κανόνες. 
• Προσωπικά στοιχεία: Δεν ξεχνάμε να αναφέρουμε τα προσωπικά μας στοιχεία όπως όνομα, επίθετο, οικογενειακή κατάσταση (και αυτό είναι εξαιρετικά αμφιλεγόμενο οπότε φροντίζουμε να ενημερωθούμε τι ισχύει στον δικό μας επαγγελματικό κλάδο/εργοδότη κτλ.), ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση κατοικίας (πάρα πολύ σημαντικό!), υπηκοότητα, το προσωπικό μας E-Mail και τον αριθμό τηλεφώνου μας (γερμανικό νούμερο).
• Στοιχεία εργοδότη: Τη διεύθυνση του.
• Ημερομηνία και υπογραφή: δεν ξεχνάμε την ημερομηνία και φυσικά την υπογραφή μας
• Όνομα υπευθύνου: Ξεκινάμε πάντοτε τη συνοδευτική μας επιστολή απευθυνόμενοι στο άτομο και όχι γενικά “Sehr geehrte Damen und Herren,…” εκτός και εάν δεν αναγράφεται το όνομα του υπεύθυνου.
• Επαγγελματικό κλείσιμο: τελειώνουμε πάντα τη συνοδευτική μας επιστολή με επίσημο ύφος “Mit freundlichen Grüßen…”

Εάν χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με τη συγγραφή συνοδευτικής επιστολής στα γερμανικά, αγγλικά ή ελληνικά μη διστάσετε να να επικοινωνήσετε μαζί μας επιλέγοντας την υπηρεσία μας “συνοδευτική επιστολή”. Εμείς θα φροντίσουμε να σας παρέχουμε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα! Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφτείτε την ιστοσελίδα μας εδώ: https://www.assistin.de/el/syggrafi-biografikou/synodeftiki-epistoli/